Las cuatro credenciales que la gente confunde

Sin revisión registrada

Abogado, representante acreditado, preparador y notario. Sólo dos representan, y la acreditación no se le da nunca a una persona suelta.

Un vecino te cuenta que su prima «es notaria y le arregló los papeles a media familia». Sin buscar nada todavía: ¿qué tendría que ser cierto para que esa prima pueda hablar y firmar por alguien ante el gobierno? Escríbelo con tus palabras.

Al terminar vas a poder

Decidir, ante una credencial que alguien se atribuye, si autoriza a representar ante el DHS y cómo se comprueba.

En la lección anterior viste el tercer borde de 8 CFR 1.2: no presentarte como capacitado. Las cuatro etiquetas de hoy son las cuatro formas en que ese borde se cruza.

Hay cuatro etiquetas dando vueltas y sólo dos autorizan a representar. Representar es hablar, firmar o comparecer por otra persona ante el gobierno. No es un tono ni una confianza: es un permiso, y se prueba con un papel.

Las cuatro, en orden de lo que pueden hacer. El abogado con licencia en Estados Unidos representa. El representante acreditado por el Departamento de Justicia representa, con límites. El preparador llena espacios en blanco y no representa. Y el notary public tiene funciones propias que la misma 8 CFR 1.2 deja fuera de su definición: no es una credencial migratoria.

Tres palabras nuevas, no más

Representar: Represent
Hablar, firmar o comparecer por otra persona ante el gobierno. Es lo que 8 CFR 292.1 reserva a seis categorías y a nadie más.
Representante acreditado: Accredited representative
Persona acreditada por el Departamento de Justicia. La acreditación se le da a quien está empleado o es voluntario de una organización reconocida; nunca a alguien suelto.
Aviso de comparecencia: Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative
Es el G-28. Su propio título nombra a las dos figuras que pueden entrar al caso, y ahí ya está media respuesta.

Míralo resuelto primero

Un volante dice: «Consultora de inmigración certificada. Tramitamos su permiso de trabajo. La acompañamos a su cita». Vamos a comprobarlo en cinco pasos, sin llamar a nadie.

Lee el verbo más caro del volante: «la acompañamos a su cita». Acompañar no es representar; hablar por ella, sí.
Busca la casilla. El G-28 se titula «Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative». En su edición del 17-09-18 sus casillas son cuatro: abogado, representante acreditado, abogado asociado, y estudiante o graduado de derecho supervisado. No hay casilla de preparador ni de consultor.
Prueba la vía de la acreditación. 8 CFR 1292.12(a) exige estar «employed by or … a volunteer of» la organización. Una persona por su cuenta no cabe en esa frase.
Prueba la organización. 8 CFR 1292.11(a) exige que sea sin ánimo de lucro, exenta de impuestos federales, y que atienda sobre todo a clientes de bajos ingresos.

Lo que todo el mundo repite

Con un curso me puedo acreditar por mi cuenta ante el Departamento de Justicia.

La fuente dice lo contrario

La acreditación no se le da a una persona suelta y no la da una escuela. 8 CFR 1292.12(a) exige que la persona esté «employed by or … a volunteer of» una organización reconocida. Y 8 CFR 1292.11(a) exige que esa organización sea sin ánimo de lucro, exenta de impuestos federales, y que atienda sobre todo a clientes de bajos ingresos. Es una ruta real y abierta, pero es la ruta de una organización, no la de un negocio propio.

8 CFR 1292.12 · 2026-08-31

Esa misma norma explica la otra diferencia que vas a oír. La acreditación parcial permite actuar sólo ante el DHS. La completa permite actuar además ante las cortes de inmigración. No cambia lo que la persona sabe: cambia dónde puede aparecer.

«Le puedo llenar los espacios del formulario con lo que usted me indique.»
«Para que alguien hable por usted hace falta un aviso de comparecencia firmado por quien esté autorizado.»
«Le enseño dónde comprobar si una persona está autorizada, y lo miramos juntos.»

«Yo la acompaño a la cita y hablo por usted.»
«Estoy certificado por inmigración.»
«Yo le llevo el caso; el abogado sale caro y hace lo mismo.»

Atención

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Cuidado con la salida del familiar. 8 CFR 292.1(a)(3) permite comparecer a una persona de buena reputación con relación previa. Pero pone cuatro condiciones: caso por caso, sin remuneración directa ni indirecta, con declaración escrita y con permiso del funcionario. Y el apartado (iv) dice que ese permiso no se concede a quien se dedica regularmente a esto o se anuncia como capacitado. Es decir: esa salida desaparece en cuanto haces de ello un oficio.

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Las preguntas de práctica
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Qué NO te habilita esta lección

Saber quién representa no te convierte en ninguna de esas cuatro figuras. Esta lección no te acredita, no te da licencia y no te autoriza a hablar por nadie ante el DHS ni ante una corte de inmigración. Tampoco te habilita a decirle a una persona qué credencial necesita su caso: comprobar si alguien está autorizado sí puedes; decidir qué le hace falta, no.